CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ CỘNG HƯỞNG (CoPLUS)

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG

VỊ TRÍ: CHUYÊN VIÊN QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG VÀ DỊCH VỤ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tóm tắt công việc:

  • Thực hiện các công việc hành chính, thư ký trong công ty 
  • Đầu mối liên lạc giữa các phòng ban, bộ phận Công ty và thực hiện các công  việc khác theo chỉ đạo của lãnh đạo Công ty.
  • Quản lý các dịch vụ cung cấp cho khách hàng

Nhiệm vụ chính:

Quan hệ khách hàng:

  • Là đầu mối liên hệ, kênh thông tin giữa COO, CEO, CCO với các bộ phận, phòng ban
  • Hướng dẫn, đón tiếp khách đến liên hệ công tác, làm việc tại công ty
  • Tương tác với các cá nhân, tổ chức khác đến làm việc tại công ty như nhà cung cấp, Hiệp hội, etc
  • Là đầu mối thông tin đại diện cho công ty 

Công việc hành chính, thư ký

  • Trực điện thoại, đánh máy, lưu trữ hồ sơ, tài liệu 
  • Tham gia các cuộc họp của Ban giám đốc và các cuộc họp khác theo yêu cầu. 
  • Ghi chép biên bản các cuộc họp và phiên dịch (trong trường hợp cần thiết)
  • Sắp xếp lịch làm việc, lịch công tác, lịch họp cho Ban giám đốc
  • Sắp xếp logistics cho các chuyến công tác của Ban giám đốc và nhân sự trong công ty 
  • Thực hiện chuyển phát tài liệu, bưu kiện, thư từ;
  • Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của lãnh đạo;
  • Dịch thuật thư từ, email, tài liệu, ấn phẩm theo yêu cầu
  • Hỗ trợ các công việc về quản lý nhân sự, tuyển dụng và các công việc khác khi được yêu cầu;
  • Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, trang thiết bị/đồ dùng tại công ty;
  • Tổ chức thực hiện bảo hành, sữa chữa các trang thiết bị văn phòng;
  • Kiểm kê tài sản và công cụ dụng cụ định kỳ;

Quản lý dịch vụ doanh nghiệp

  • Quản lý tiến độ và chất lượng các dịch vụ cung cấp trực tiếp cho khách hàng: dịch vụ văn phòng, dịch vụ hành chính, dịch vụ kế toán
  • Là đầu mối liên hệ giữa khách hàng và bộ phận chuyên môn thực hiện dịch vụ. 

Báo cáo

  • Chuẩn bị và cập nhật báo cáo hàng tháng cho COO
  • Báo cáo trực tiếp cho COO
     

Môi trường làm việc, an toàn, vệ sinh

  • Đảm bảo môi trường và văn phòng làm việc gọn gàng, sạch sẽ
  • Duy trì chuẩn mực chuyên nghiệp, sạch sẽ tại không gian làm việc

KỸ NĂNG YÊU CẦU

  • Tốt nghiệp đại học chuyên ngành hành chính, kinh tế, kế toán, ngoại ngữ;
  • Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực trên;
  • Tiếng anh thành thạo đặc biệt kỹ năng nói và viết tốt;
  • Tư duy dịch vụ, hướng đến khách hàng là trọng tâm 
  • Độc lập và chủ động trong công việc; nhanh nhẹn, năng động, nhiệt tình; biết tự xử lý các vấn đề khi phát sinh;
  • Kỹ năng giao tiếp, lên kế hoạch và tổ chức tốt
  • Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm;
  • Có tinh thần học hỏi, có chí cầu tiến, vươn lên;
  • Nhiệt tình, trung thực, thẳng thắn và hòa đồng vui vẻ;

THÔNG TIN KHÁC

  • Thử việc 2 tháng
  • Thời gian làm việc Giờ hành chính
  • Kinh nghiệm 01-02 năm
  • Cơ hội huấn luyện Được tham gia các khóa học, chương trình huấn luyện
  • Ngày nghỉ Theo Quy định của pháp luật và chính sách Công ty
  • Phúc lợi Chính sách du lịch thường niên, bảo hiểm và các phúc lợi khác theo quy định của pháp luật Việt Nam

THÔNG TIN LIÊN HỆ

Điện thoại: 0703 700 825

Email: thien.huynh@coplus.com.vn

Địa chỉ: 65 Bến Nghé, Phường Phú Hội, Thành Phố Huế

11 Nguyễn Thái Học, Phường Phú Hội, Thành Phố Huế

Mọi ứng viên có nhu cầu, vui lòng gửi CV về hòm thư: thien.huynh@coplus.com.vn